|
Thông thường, chúng tôi sẽ tạo dựng hệ thống tính lương cho khách hàng trên phần mềm của chúng tôi, chuẩn bị/kiểm tra/rà soát các tài liệu liên quan đến lao động và các dịch vụ tính lương bao gồm quy trình chi trả lương tháng, báo cáo tình hình luật định, kết toán thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm xã hội vào cuối năm, đăng ký lao động với các cơ quan liên quan, tuyển dụng mới và thanh lý hợp đồng lao động, theo dõi tình hình hoàn trả bảo hiểm Xã hội và các dịch vụ hỏi đáp đối với người lao động. Chúng tôi hiểu rằng Khách hàng luôn quan tâm tới những mâu thuẫn về lợi ich khi sử dụng dịch vụ. Do đó, dịch vụ mà chúng tôi cung cấp mang tính chất bổ xung cho nhau. Tính lương là dịch vụ chính của chúng tôi. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng cung cấp các dịch vụ tư vấn về Nhân sự như thuế hay các vân đề luật pháp có liên quan khác, Tư vấn Quản trị doanh nghiệp. Chúng tôi cũng có dịch vụ Tuyển chọn và săn tìm ứng viên cao cấp, dịch vụ nghiên cứu Nhân sự, không phải dịch vụ khảo sát tiền lương. - Chúng tôi có kiến thức và kinh nghiệm thực hành sâu rộng trong lĩnh vực luật lao động, luật thuế thu nhập cá nhân, luật bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cũng như mối quan hệ tốt với các tổ chức chính quyền có liên quan. 80% chuyên viên của chúng tôi có kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự.
- Chúng tôi cũng có các trình ứng dụng phần mềm để quản lý công việc.
- Chủ yếu là luật lao động, luật thuế thu nhập cá nhân, luật bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội.
- Chúng tôi hợp tác với hai hãng luật nhằm hỗ trợ các vấn đề liên quan đến luật pháp cũng như cập nhật các thông tin luật pháp liên quan mới nhất.
- Về mặt quản lí khách hàng, chúng tôi chỉ định từng nhóm chuyên viên để phục vụ riêng cho từng khách hàng theo quy mô và nhu cầu của họ. Mỗi nhóm có một trưởng nhóm. Và dịch vụ có một Trưởng bộ phận phụ trách chung.
- Về mặt công nghệ hỗ trợ, chúng tôi có hai bộ phận IT với hơn 10 người, bao gồm cả nhân viên hỗ trợ tổng đài, nhân viên hành chính hỗ trợ mạng lưới, nhân viên an ninh mạng và phát triển phần mềm.
- Về mặt cơ sở hạ tầng và phần mềm ứng dụng, còn phụ thuộc vào yêu cầu, mức độ phức tạp hay đặc thù của thông tin/dữ liệu của khách hàng. Về cơ bản, nếu có yêu cầu, chúng tôi sẽ cố gắng đáp ứng một cách tốt nhất.
- Chương trình, phần mềm được phát triển bằng ngôn ngữ Java.
- Hệ thống quản trị dữ liệu Microsoft SQL
- Ứng dụng được xây dựng trên môi trường web
- Sử dụng ngôn ngữ Java
- Hệ thống quản trị dữ liệu MySQL
- Máy chủ Windows Server 2003 R2
- Tất cả dịch vụ và chức năng trong công ty NVM Group vận hành theo mạng lưới với sự thẩm định quyền cho phép.
- Các dịch vụ có thể mâu thuẫn về quyền lợi được cung cấp tách bạch nhau và không phụ thuộc nhau như tuyển dụng, dịch vụ săn tìm và tuyển chọn nhân sự cao cấp bởi các công ty khác.
Chúng tôi thường xuyên thẩm định việc sao chép dự phòng. Các thông tin sao chép được lưu giữ tại một địa điểm tin cậy. Và chúng tôi lưu trữ dữ liệu của khách hàng trong một cơ sở dữ liệu tách biệt ra khỏi dữ liệu của khách hàng khác. Chương trình sao chép dự phòng được thực hiện hàng tuần. Chúng tôi tuyển dụng những chuyên viên kinh nghiệm và có kế hoạch thường niên trong việc đào tạo và phát triển kiến thức/năng lực cho tư vấn viên nhằm đáp ứng các yêu cầu của khách hàng. Trong trường hợp chuyên viên tư vấn không đáp ứng được yêu cầu, chúng tôi cần tìm hiểu nguyên nhân, quy trình, tài liệu... Trưởng nhóm sẽ là người chịu trách nhiệm hỗ trợ trước khi có bất cứ việc luân chuyển chuyên viên tư vấn nào vì lý do chưa đáp ứng kỳ vọng của khách hàng. - Thông thường mất tối đa là hai ngày trong quy trình. Việc tính toán lương được thực hiện trên phần mềm của chúng tôi và dữ liệu trao đổi giữa khách hàng và chuyên gia tư vấn được thực hiện một cách cẩn trọng bởi ứng dụng dựa trên trình duyệt web do nhóm chuyên gia công nghệ thông tin của chúng tôi thiết kế.
- Các công việc quản lý nhân sự khác như tài liệu lao động, bảo hiểm (Y tế, xã hội, các chế độ đãi ngộ), thuế, báo cáo… sẽ được theo dõi hàng ngày và cập nhật cho khách hàng theo quy trình đã được thiết kế sẵn.
- Chúng tôi chỉ định từng nhóm chuyên viên phục vụ từng khách hàng tùy theo quy mô, nhu cầu và chúng tôi chỉ làm việc với một cá nhân hoặc nhóm được chỉ định từ công ty khách hàng. Chúng tôi không liên hệ hoặc làm việc với bất cứ một cá nhân nào khác nếu người đó không được báo trước. Chúng tôi mã hóa tất cả các dữ liệu trao đổi dưới bất kỳ hình thức nào.
- Chúng tôi có một đội ngũ chuyên viên công nghệ thông tin bao gồm nhóm bảo mật thông tin và nhóm ứng dụng. Cả hai nhóm này sẽ hỗ trợ việc bảo mật dữ liệu trong việc ứng dụng đồng thời tiến hành sao chép dữ liệu dự phòng như theo kế hoạch.
We work nationwide Vietnam for these HR services. We also associate with a Global payroll Services Provider to support the MNC Client in Vietnam and Indochina Regions.
|